下午三點，某新能源車企會議室，技術總監陳雨需要緊急調取三年前的“電池熱失控防護方案”，但卻在海量文檔中遍尋無果。類似的場景將成為歷史——金山辦公在2025世界人工智能大會現場發布了WPS靈犀（即WPS AI 3.0），其中云文檔AI搜索能力將終結職場“知識盲找”之痛。

目前該功能已在Web端面向個人和企業用戶開啟灰度測試，9月中旬將在WPS PC端、移動端上線。

“這不是簡單的搜索升級，而是讓企業和個人的文檔庫從‘檔案室’進化成‘智慧大腦’。”金山辦公CEO章慶元表示。

“云文檔AI搜索”能幫助用戶僅憑模糊的線索就快速找到目標文檔。通過AI生成的標簽、摘要、段落語義等條件，“云文檔AI搜索”能匹配用戶問題特征，交付出精準的索引結果。此外，它還能基于個人和企業的云文檔庫，生成結構化、可溯源的答案，讓知識獲取效率提升數十倍。

在世界人工智能大會的展會現場，當體驗者輸入“找出近兩年政府補貼申領失敗的原因”時，“云文檔AI搜索”瞬間生成帶文件鏈接的清單，并通過智能問答，總結出四大關鍵失誤。這些能力都源自“云文檔AI搜索”的兩大核心引擎——AI搜文件和全庫知識問答。

AI搜文件：突破文件名束縛的“記憶喚醒師”

當一位企業市場專員輸入“跨界營銷案例”時，“云文檔AI搜索”精準地從企業云端文檔庫中搜索到《2023某品牌聯名方案》等“沉睡”的文檔，甚至定位到某PPT中的設計草圖。“它能像理解人類思維般，從內容深處打撈知識。”這位市場專員評價說。

試用“云文檔AI搜索”的某生物科技公司HR總監李瑜靜見證了入職新人的效率躍升。她舉例介紹，當入職新員工詢問“專利申請流程”等業務信息，即可獲取到公司的相關圖文指引、常見駁回案例、法務聯系人樹狀圖等文檔信息。“此前公司新人需要頻繁找同事獲取文件、耗時費力，現在他們可以根據崗位需求找到公司沉淀下來的文檔，大大縮短了上手工作的時間。”李瑜靜說。

（圖為AI搜文檔能力示例圖，忘記文件名可通過輸入關鍵內容描述即可找到目標文檔）

麥肯錫最新數據顯示：知識工作者日均浪費107分鐘搜尋信息，相當于每年損失62個工作日。如今，金山辦公創新地通過“多模態召回”“動態優先級標記”等技術，提高了用戶搜索意圖與搜索結果的匹配度，降低了知識型工作人員的工作量。

全庫知識問答：秒級整合碎片信息的“智慧大腦”  

在實際工作場景中，用戶不僅需要精準找到相關文件，還需要將文件內信息做出符合邏輯的整理、歸納。當一位從事財務行業的用戶提問到“差旅費超標的解決方案”時，“云文檔AI搜索”不僅精準定位到相關云文檔的內容，還通過問答形式，自動整合報銷制度、審計報告、部門整改清單等內容，自動生成風險點與管控建議。

（圖為全庫問答能力示例圖，項目信息總結提問直出答案，無需打開多份文檔翻閱總結）

金山辦公云文檔AI搜索產品負責人黃祖瑩表示：“許多企業雖然斥巨資建設信息化服務，卻讓員工在數據迷宮中徒手掘金。” 如今，云文檔AI搜索將傳統搜索框升級為能夠與資料、知識進行對話的“智慧伙伴”，真正將個人和企業的知識內容，轉化為能夠自動產出價值的知識資產。

據黃祖瑩介紹，該產品深度融合檢索增強生成（RAG）技術，可基于個人和企業的云文檔庫，生成結構化、可溯源的答案，讓知識獲取效率提升數十倍。

“真正的智能辦公，必須扎根于業務場景。”黃祖瑩在采訪中透露，經過團隊內部測試，其帶領的研發團隊知識復用率提升了300% ，產品研發答疑和匯報提取效率提升數十倍。“這驗證了我們的核心價值——讓企業每份文檔都成為可增值的智慧資產。”黃祖瑩說。