現代社會各領域都在尋求降本增效,人力資源管理同樣追求效率與合規性。
在傳統人資管理模式中,紙質勞動合同簽約流程繁瑣、成本高昂、管理不便且存在安全風險,已成為企業人才引進與管理中的痛點。
如何實現高效、便捷、安全且具有法律效力的合同簽署與管理,成為企業人力資源部門亟待解決的問題。
電子合同簽約vs紙質合同簽約
1. 顯著提升簽約效率
傳統紙質合同簽約需要經過打印、郵寄、簽署、歸檔等多個環節,耗時耗力。而電子合同簽約只需在線發起、簽署、存儲,幾分鐘即可完成,大大縮短了簽約周期,幫助企業與心儀人才快速“牽手”。
2. 有效降低簽約成本
紙質合同簽約涉及打印、郵寄、存儲等費用,而電子合同簽約無需紙質材料,可節省大量成本。此外,電子合同簽約還能減少人力成本,提高人力資源部門的工作效率。
3. 實現合同便捷管理
紙質合同容易丟失、損壞,查找和管理困難。而電子簽約平臺可以集中存儲和管理所有合同,方便查詢、下載和統計,提高合同管理效率。
4. 保障簽約安全可靠
電子簽約平臺采用電子認證、區塊鏈存證等技術,確保合同的法律效力和數據安全,避免合同篡改和糾紛風險。
中金金融認證中心(CFCA)作為國內領先的權威電子認證服務機構,深刻理解企業在人力資源管理中的簽約需求與安全顧慮。依托強大的電子認證、電子簽名及司法存證技術,推出人力資源電子合同安全解決方案,旨在為企業及各類用人機構提供全流程、高安全、可驗證的電子簽約服務,助力企業人力資源管理數字化轉型,降本增效,規避風險。
CFCA人力資源電子合同安全解決方案具備這些能力!
CFCA人力資源電子合同安全解決方案結合電子認證服務與電子簽章系統,為客戶建立有效的安全策略、業務流程和管理制度,廣泛應用于人力資源業務流程中招聘、培訓、績效、薪酬、離職、勞動關系證明等各個環節,實現入職Offer、KPI責任書、績效證明、勞動合同等電子單據的起草到歸檔,從身份核驗到意愿校驗的全流程數字化管理。
CFCA人力資源電子合同安全解決方案具備這些優勢!
1. 權限配置,靈活合理
支持對不同角色進行靈活的權限配置,實現企業組織架構的統一管理。
2. 一鍵發送,隨時簽約
只需一鍵發送,用戶即可收到簽約邀請,隨時隨地完成簽約,通過線上認證、實時取證方式,實現異地簽署零跑腿。
3. 合規用印,有效風控
對印章實時化監控,解決了印章的使用與管理風險問題。
4. 架構穩定,快速響應
使用最新架構保障服務整體長期穩定運行,采用模塊化設計以快速響應客戶需求。
基于CFCA與相關仲裁機構、互聯網法院、司法鑒定中心的深度合作,CFCA人力資源電子合同安全解決方案為客戶提供多元化司法服務。一旦出現勞動糾紛等問題,可快速定位合同文件,出具全流程的驗證報告,全面助力簽約安全,保障簽約文件的司法效力。
CFCA已為包括全國性銀行、大型企業、多地人社局在內的政企客戶提供人力資源電子合同安全解決方案。未來,CFCA將持續提供相關服務,以安全高效的服務質量與便捷易用的服務體驗,助力企業及各類機構人事管理降本增效。